Wir verstehen die Dokumentation als das informative Bindegewebe von Offshore-Windprojekten. Von Planungsunterlagen über technische Spezifikationen bis hin zu Wartungsberichten verknüpft sie alle Projektphasen und Abteilungen und ist entscheidend dafür, dass die Projekte unserer Kunden reibungslos umgesetzt werden können.
Als Informations- und Dokumentenmanager (m/w/d) bist Du für die strukturierte Verwaltung und Pflege der Projektunterlagen sowie die Optimierung von Dokumentationsprozessen verantwortlich und sorgst dafür, dass relevante Informationen allen zu jeder Zeit strukturiert zugänglich sind.
Aktuell suchen wir Verstärkung im Informations- und Dokumentenmanagement für Offshore-Windprojekte. Du hast Erfahrung in diesem Bereich und möchtest in einem aufgeschlossenen und sympathischen Team arbeiten? Dann ist dies Deine Chance! Wir möchten mit Dir Kundenprojekte realisieren, sind aber auch daran interessiert, dass Du Dich intern engagierst, neue Kolleginnen und Kollegen in das Thema einführst und mit uns die nächste Generation von Integronauten ausbildest.
Welche Aufgaben Dich erwarten
Als Informations- und Dokumentenmanager (m/w/d) im Bereich Offshore-Windenergie koordinierst und verwaltest Du sämtliche projektrelevanten Unterlagen. Du sorgst dafür, dass alle Informationen und Dokumente stets aktuell und für das Projektteam leicht zugänglich sind. Durch Deine Arbeit trägst Du maßgeblich dazu bei, dass die Umsetzung und der Betrieb unserer Kundenprojekte reibungslos ablaufen.
Konkret bedeutet das:
Du verwaltest Dokumentenmanagementsysteme und bist für die Ablage der Projektunterlagen verantwortlich.
Du lädst Dokumente auf verschiedene Kundenserver hoch.
Parallel pflegst Du die zugehörigen Übersichtslisten und stellst sie dem Projektteam zur Verfügung.
Du dokumentierst den Status Quo der Bearbeitungen in wöchentlichen Berichten.
Du verteilst die Unterlagen an die anderen Projektmitglieder und achtest auf die Einhaltung von festgelegten Bearbeitungszeiten.
Du optimierst die Dokumentenworkflows und überprüfst deren Umsetzbarkeit.
Was Du mitbringen solltest
Im Folgenden haben wir Erfahrungen und Eigenschaften zusammengestellt, die unserer Meinung nach gut in das Profil von Informations- und Dokumentenmanagerinnen und -managern passen. Auch wenn Du Dich nicht in allen Punkten wiederfindest, uns aber trotzdem kennenlernen möchtest: Zögere nicht und bewirb Dich – wir freuen uns auf Dich!
Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium (Bachelor/Master/Diplom) in einem technischen oder naturwissenschaftlichen Bereich.
Du hast Interesse an der Verwaltung von Prozessen, Informationen und Dokumenten.
Du arbeitest zuverlässig, gewissenhaft und genau.
Du besitzt sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten verbunden mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Teamfähigkeit.
Du bist in der Lage, interdisziplinär zu denken und Dich in andere Rollen hineinzuversetzen und besitzt Kommunikationsgeschick.
Du verfügst über fundierte PC-Anwenderkenntnisse (Microsoft 365/Office).
Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Warum sich ein Schritt zu uns an Bord lohnt
Als Teil unseres qualifizierten, vielfältigen und dynamischen Teams gestaltest Du die Energiewende aktiv mit, treibst Innovationen voran und diskutierst neue Ansätze auf Augenhöhe.
Du tauchst bei unseren Kunden in spannende Projekte im Bereich der Offshore-Windenergie ein, wirkst gleichzeitig aber auch an der Entwicklung unseres Unternehmens mit und übernimmst intern Verantwortung.
Du arbeitest viel remote und bist dadurch zeitlich und örtlich sehr flexibel.
Wir stellen Dir Deine benötigte Ausrüstung zur Verfügung und arbeiten Dich sorgfältig in die Materie ein.
Für Deinen Einsatz bieten wir Dir ein attraktives Gehaltspaket mit einer Reihe an Zusatzleistungen.
Du gestaltest Deine fachliche Weiterbildung Durch passgenaue Angebote im Rahmen Deiner Aufgaben im Kundeneinsatz und darüber hinaus mit.
Du entwickelst Dich Durch begleitende Trainings und Coachings auch persönlich weiter.
Noch nicht überzeugt? Mehr über uns und unser Team erfährst Du hier: Wir über uns
Wie Du Dich bei uns bewirbst
Wenn wir Dein Interesse geweckt haben und Du Dich in dem beschriebenen Profil wiedererkennst, freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung. Um Dich zu bewerben, kannst Du das nachfolgende Formular nutzen. Alternativ kannst Du Deine Bewerbungsunterlagen auch per E-Mail an bewerbung@integrity-group.de senden.
Teile uns im Rahmen Deiner Bewerbung bitte auch Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und Deine Gehaltsvorstellungen mit.