• Bedarfsanalysen im Umfeld des Projekts für relevante Themen
• Aufbereitung der genehmigungsrechtlichen Anforderungen
• Bestimmung des projektspezifischen Umfangs
• Erarbeiten der benötigten Ausschreibungsunterlagen
• Abbildung der Anforderungen in den Lieferantenverträgen

• Übernahme der Schnittstelle zu externen Parteien wie zum Beispiel dem Projektzertifizierer
• Steuerung und Nachverfolgung der Prüfabläufe
• Koordinierung genehmigungsrechtlicher Anforderungen während der Umsetzung
• Klärung von technischen Fragestellungen aus dem Prüfprozess
• Verwalten der prüfungsrelevanten Dokumente
• Konzeption der wiederkehrenden Prüfungen auf Basis des Betriebskonzepts
• Schnittstellenkoordination im Rahmen der As-built Dokumentation
• Vor-Ort-Prüfung und Optimierung installierter Systeme

• Management der wiederkehrenden Prüfungen
• Festlegung des Prüfumfangs unter Berücksichtigung vorhandener Parkdaten
• Koordinierung genehmigungsrechtlicher Anforderungen in der Betriebsphase
• Koordination von Experten im Fall erforderlicher Reparaturen und Designmodifikationen
• Organisation der dafür notwendigen Zertifizierungsleistungen
• Prüfen der Dokumentenpakete vor der Abgabe zur Zertifizierung
• Verwalten der prüfungsrelevanten Dokumente

In diesem Projekt unterstützten wir einen Lieferanten für die Offshore-Industrie dabei, die Zertifizierungsabläufe zu optimieren und in seiner Organisation zu implementieren. Dabei wurde von uns die Verbindung zwischen internationalem Standard (IEC 61400-22) und den gemäß der in Deutschland zuständigen Genehmigungsbehörde (BSH) gesetzten Anforderungen erarbeitet und abgebildet.

Ergebnisse waren Anpassungen von internen Prozessen mit entsprechender Dokumentation, die Erarbeitung von Vorlagen für die tägliche Anwendung sowie interne Dokumente zu den Themen „Best Practices“ und „BSH-Anforderungen“.

Für die Verankerung dieser Anpassungen entwickelten wir Trainings und interne Kommunikationsunterlagen.

Arbeitsergebnisse:

• Prozessbeschreibungen
• Zertifizierungshandbuch
• Trainings und Kommunikationsunterlagen
• Instrumente zur Erleichterung des Tagesgeschäfts
• Best Practices

Wir steuerten den Zertifizierungsprozess für eine Offshore-Plattform eines Projektes bis zur dritten Freigabe durch das BSH.

Der Bauherr erhielt Unterstützung in der Angebots- und Vertragsphase bis zur Beauftragung des Zertifizierers. Im Anschluss wurden Workshops mit allen Beteiligten durchgeführt, um ein erhöhtes Bewusstsein für die Zertifizierungsanforderungen aufzubauen.

Die Umsetzung der Zertifizierungsziele basierte auf einer effektiven Steuerung des Zertifizierungsprozesses. In diesem Rahmen stimmten wir verbindliche und realistische Zeitplanungen ab, stellten die Abarbeitung der Prüfanmerkungen sicher und führten regelmäßige Statusmeetings sowie technische Abstimmungen durch.

Arbeitsergebnisse:

• Analyse der Zertifizierungsanforderungen
• Angebots- und Vertragsmanagement für die Beauftragung des Zertifizierers
• Steuerung der Absprachen mit dem Zertifizierer in der Design- und Ausführungsphase
• Zertifizierte Dokumente für die BSH Freigaben I, II und III

Ziel des Projekts war die Legung und der Anschluss von Hochenergie-Kabeln zwischen den Offshore-Umspannwerken zweier Windparks und dem Netzanschlusspunkt an Land. Bei der Umsetzung des Projekts unterstützten wir bei der Erarbeitung, Prüfung und Abnahme der Projektabschlussdokumentation, auch As-built Dokumentation genannt.

Da die As-built Dokumentation nicht nur als ein Meilenstein am Ende des Projekts dasteht, sondern auch einen wichtigen Teil für den Betrieb der Netzanbindung und allgemein zugehöriger Gewerke darstellt, übernahmen wir die Steuerung und Koordination aller relevanten Schnittstellen, um gegenüber dem Kunden eine vollständige und auf korrekte Inhalte geprüfte Dokumentation sowie eine reibungslose Übergabe and Behörden und Betrieb zu gewährleisten.

Arbeitsergebnisse:

• Erstellung von Vorlagen, Leitfäden und Matrizen zur Erstellung und Steuerung der Projektabschlussdokumentation
• Einführung und Erstellung von geeigneten Prozessen von Steuerung der Abläufe
• Vollständige Integration der Dokumentation in das bestehende Dokumentenmanagementsystem des Kunden; Pflege und Anpassungen an definierte Prozesse und Ansprüche des Kunden
• Steuerung der Kommunikation zwischen involvierten Schnittstellen (Projekt/AN/Betrieb) im Projekt, um reibungsfreie Prüfung und Abnahme der As-built Dokumentation zu gewährleisten
• Vorbereitung der vollständigen As-built Dokumentation zur Übergabe an den Betrieb nach projektspezifischen Vorgaben
• Erstellung und Etablierung von Tools für einfaches Handling und Verständnis der As-built Dokumentation

In diesem Projekt unterstützten wir den Betreiber eines Offshore-Windparks dabei, Prozesse im Rahmen der von der Genehmigungsbehörde (BSH) geforderten Wiederkehrenden Prüfung (WKP) für die ersten Betriebsjahre zu entwickeln und im Betrieb des Windparks zu implementieren. Hierbei wurden Prozesse aus der Genehmigungsphase durch erste Erfahrungen aus dem Betrieb des Parks optimiert und angepasst. Darüber hinaus war die fortlaufende Koordinierung der prüfenden Parteien und der Zertifizierungsstelle für die Betriebsphase ein Kernelement des Projekts.

Ergebnisse waren Anpassungen der WKP-Grundlagen mit entsprechender Dokumentation und die Erarbeitung, Umsetzung und Pflege einer Plattform für die Dokumentation im Rahmen der WKP. So konnte der Dokumentenfluss zwischen dem Betreiber und den Prüf- und Inspektionsstellen effektiv gesteuert werden. Für die nachhaltige Nutzung in der Organisation erstellten wir umfängliche Konzepte und Prozessbeschreibungen, die auch für den Betrieb weiterer Offshore-Windparks genutzt werden können.

Arbeitsergebnisse:

• Erstellung von Prozessbeschreibungen und Konzepten im Rahmen der WKP
• Einführung einer Kommunikationsplattform für die WKP und den Austausch von relevanten Dokumenten mit den Prüf- und Inspektionsstellen sowie der Zertifizierungsstelle
• Umfangreiche Übersichten der WKP-relevanten Dokumentation
• Erstellung eines Berichts zum Status der Offshore-Bauwerke im Park
• Planung und Umsetzung von Instrumenten zur Erleichterung des täglichen Geschäfts in der Betriebsphase

In diesem Projekt unterstützten wir unseren Kunden dabei, ein Umspannwerk für einen Offshore-Windpark zu fertigen und in Betrieb zu nehmen. Unsere Aufgaben zogen sich von der Bauphase bis zur Einspeisung und Abnahme. Hierzu begleiteten wir Werksabnahmen (FAT) beim Lieferanten, Einbauprüfungen und Funktionstests in der Werft (HAT) und Endabnahmen auf See (SAT).

Im Projekt wurden von uns der Abgleich der ausgeführten Gewerke mit den Spezifikationen und dem Zeitplan, die Koordination der Inspektionen durch die Werft und Partnerunternehmen sowie die Planung von Ressourcen übernommen. Außerdem unterstützten wir bei der Überprüfung von vertraglichen Vereinbarungen und der Einhaltung von nationalen und internationalen Anforderungen. Die Ergebnisse wurden regelmäßig an die Projektleitung gemeldet. Im Projekt besetzten wir diverse Positionen, unter anderem die des Electrical Inspectors, des Commissioning Coordinators, des Site Managers und des NPCI (Nominated Person in Control of an Installation).

Arbeitsergebnisse:

• Erfolgreiche Produktion und Inbetriebnahme des Umspannwerks
• Erstellung von Fehlerberichten und Site Reporting
• Erarbeitung von Lösungsansätzen zur Fehlerbehebung
• Prüfung der Projektabschlussdokumentation (As-built Dokumentation)
• Überwachung der Anlage im Rahmen der Betriebsphase
• Koordinierung zur Schließung offener Punkte